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Kommentar
Mit Anwahl des „Kommentar“-Befehls in PDF-XChange Editor wird der Cursor zur Kommentar-Blase und man kann unmittelbar an gewünschter Stelle durch Klick mit der linken Maustaste einen solchen ins PDF-Dokument einfügen.
Mit einem rechten Mausklick auf die Kommentar-Blase öffnet sich ein Kontextmenü, das auch den Bereich „Eigenschaften“ beinhaltet. Wählt man diesen an, so kann man das Aussehen des Kommentarsymbols und des dazugehörigen Stickers im sich daraufhin öffnenden Menüfenster genauer festlegen.
Schreibmaschine
Mit dem Befehl „Schreibmaschine“ kann man in ein PDF-Dokument an gewünschter Stelle zusätzliche Textpassagen zum bereits existenten Ursprungstext hinzufügen und diese zusammen mit dem schon vorab vorhandenen Text abspeichern.
Textfeld
Im Bereich von Zeichnungen, Grafiken, Fotos oder bunten Hintergründen ist es häufig ratsamer, anstatt des normalen Schreibmaschinen-Befehls ein Textfeld einzufügen und dieses dann mit Text zu versehen. So hebt sich dieser in jedem Falle besser ab und passt sich leichter in ein bereits vorhandenes Bild mit ein.
Sprechblasen
Mit Hilfe von Sprechblasen lässt sich in PDF-XChange Editor auf bestimmte Bereiche in Texten oder Grafiken besser hinweisen, als mit Pfeilen oder Kommentaren.
Möchte man auf ein bestimmtes Wort oder auf einen besonderen Abschnitt in einer Grafik aufmerksam machen, kann man mit Hilfe der Sprechblase an exakter Stelle eine Kennzeichnung vornehmen.
Text markieren
Mit Hilfe des Befehls „Text markieren“ lassen sich bestimmte Abschnitte eines PDF-Dokuments auswählen, um sie per Textmarkerfunktion gelb zu hinterlegen und so mit einer deutlichen Markierung zu versehen.
Dazu zieht man nach der Anwahl des Befehls mit gedrückter linker Maustaste über den zu markierenden Text und lässt erst an der Stelle wieder los, an der die Markierung beendet werden soll.
Während des Markiervorgangs werden die bereits angewählten Textstellen blau hinterlegt. Lässt man die linke Maustaste los, wandelt sich die blaue Farbe in leuchtendes Gelb um.
Text durchstreichen
Beim Befehl „Text durchstreichen“ verfährt man ganz ähnlich, wie beim Markieren einer Textpassage.
Als Erstes wird im Menü der Befehl aufgerufen. Abschnitte, in denen einzelne Worte oder ganze Sätze durchgestrichen werden sollen, werden dann mit gedrückter linker Maustaste ausgewählt und dabei blau hinterlegt. Lässt man anschließend die Maustaste los, ist der vorab festgelegte Text mit einem roten Balken sichtbar durchgestrichen.
Text unterstreichen
Wie beim Markieren und beim Durchstreichen von Text geht man im PDF-XChange Editor auch beim „Text unterstreichen“ vor.
Erneut wird zunächst der Befehl im Menü ausgewählt und anschließend der zu unterstreichende Text mit gedrückter linker Maustaste blau hinterlegt. Lässt man am Ende der entsprechenden Auswahl die Maustaste los, wird der Text grün unterstrichen dargestellt.
Pfeil und andere Formen
Rote Pfeile, Linien, Rechtecke, Wolken und weitere Symbole können im PDF-XChange Editor über die entsprechenden Befehle an beliebiger Stelle in ein PDF-Dokument eingefügt werden.
Macht man auf die entsprechende Form mit der linken Maustaste einen Doppelklick, öffnet sich auch hier ein Kommentarfeld, das mit einem individuellen Text versehen werden kann.
Stift und Radiergummi bilden eine eigene Einheit bei den verschiedenen Formen. Zeichnungen, die man mit dem Stift im Dokument erstellt hat, lassen sich mit Hilfe des Radiergummis an beliebiger Stelle wieder löschen. Die anderen Formen bleiben durch den Radiergummi unberührt.
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